La planification d’affaires

Pourquoi vous devez avoir un plan d’affaires 

 Le fondement de toute coopérative comprend une vision commune des membres, une compréhension partagée sur la façon dont la coopérative les aidera à atteindre leurs objectifs individuels ainsi que la viabilité de l’entreprise.  

 

Tout comme l’étude de faisabilité, le plan d’affaires est un excellent outil d’apprentissage qui aide les membres à comprendre les variables clés — à la fois du côté de l’entreprise et du côté de la coop — qui déterminent le succès à long terme de la coopérative.  

 

Le plan d’affaires est basé sur l’entente mutuelle des membres. 

Il offre une image complète de la coop, de ses objectifs et de sa structure organisationnelle. Le plan d’affaires est utile à des fins internes et externes puisqu’il guide les membres, les membres du conseil d’administration et les décisions de gestion. Il montre également aux autres partis intéressés — banques, coopératives d’épargne et de crédit, groupes communautaires, individus, gouvernements et autres agences de développement — qui vous êtes, ce que vous désirez accomplir et comment. En particulier, les gestionnaires de coopératives d’épargne et de crédit et les banquiers doivent examiner le plan d’affaires afin de déterminer s’ils accorderont du financement à la coop. Le plan d’affaires les aide à évaluer si la coop sera en mesure de repayer ses prêts.  

 

Ce guide ne vous donne pas d’instructions détaillées pour l’élaboration de votre plan d’affaires. Il existe plusieurs livres et logiciels facilement accessibles qui pourront vous aider en ce sens. Toutefois, ce qui suit vous fournit une brève description des éléments clés d’un plan. De plus, une grande partie de la recherche et de l’analyse faites lors de l’analyse de faisabilité vous sera utile pour la rédaction du plan d’affaires.  

Les exigences pour les études de pré-faisabilité
Examen de l’entreprise

L’idée d’entreprise – Décrivez succinctement le concept d’entreprise.

La taille du marché – Fournissez une estimée de la taille du marché en dollars, indiquez les sources de cette information.

La facilité d’entrée – Quel est le niveau de difficulté auquel une nouvelle entreprise doit s’attendre afin de pénétrer le marché et de s’assurer de la part du marché qui est requise? Quels sont les défis compétitifs, financiers, techniques et de gestion qui doivent être confrontés?

Les compétences requises – Quels sont les genres et les niveaux de compétences qui sont requis pour faire fonctionner cette entreprise?

Estimez les coûts de démarrage et les besoins de capitalisation – Fournissez une estimation provisoire des besoins de capitalisation.

Potentiel de revenu – Fournissez une ébauche approximative du revenu, des dépenses (incluant les salaires) et du profit. L’entreprise possède-t-elle le potentiel de rencontrer les besoins financiers fondamentaux des promoteurs? (Les promoteurs devraient fournir leurs budgets de base et leurs objectifs financiers personnels au consultant.) Les attentes des promoteurs sont-elles réalistes?

Secteurs clefs des principes d’opération – Existe-t-il des conditions spécifiques à l’entreprise, tel que les heures d’opération ou le taux salarial, qui doivent être visés par les principes directeurs de la coop afin d’assurer que la coop puisse devenir viable?

Examen du groupe

L’inventaire des compétences du groupe – Quelles sont les compétences et les expériences de base des promoteurs ? Le groupe possède-t-il des antécédents d’apprentissage qui indique qu’ils puissent poursuivre l’apprentissage continuel requis pour le succès de l’entreprise ?

La compatibilité des besoins et des buts communs – Existe-t-il un lien entre les aptitudes du groupe et les besoins de l’entreprise? Le groupe possède-t-il des personnes avec de l’expérience antécédente en tant qu’entrepreneurs ou en tant que gestionnaires?

La capacité pour l’animation du groupe – Existe-t-il un chef ou un groupe de meneurs qui sont clairement identifiables?

La capacité financière – Quelles ressources financières personnelles les promoteurs contribueront-ils à l’entreprise?  Estimez la contribution financière minimum qui est requise de chaque promoteur.

La synergie – Le groupe possède-t-il une bougie d’allumage, de l’énergie et de la synergie? – L’enthousiasme et la confiance dans le projet qui motiveront le groupe à faire face aux défis d’opérer une entreprise existent-ils?

Exigences au sujet du plan d’affaires

Ce qui suit est un bref exposé de l’information qui est requise dans le plan d’affaires final.  Il est évident que l’envergure et le montant d’ouvrage varieront grandement de projet en projet selon le type d’entreprise proposée. La méthodologie et la méthode demeurent à la discrétion des promoteurs et du consultant en démarrage qui est sous contrat. Toutefois, peu importe la méthode utilisée, le résultat doit produire l’information suivante avec suffisamment d’ampleur pour permettre l’évaluation de la viabilité du projet et la réalisation du projet une fois qu’il soit approuvé.

Puisque le Fonds d’investissement pour coops de travail n’aura pas participé au développement des paramètres de votre plan d’affaires, le Fonds pourrait avoir besoin d’information additionnelle lors de l’examen de votre plan afin de pouvoir compléter son évaluation.

1. La page titre

Ceci inclut la date le nom et l’adresse de votre coop.

2. La table des matières

3. Le concept d’entreprise

Une description claire de votre entreprise et de la structure organisationnelle de la coop, son historique, le type de produit ou de service qu’elle marchandera et où elle le fera.

4. Le marché

Quel est votre marché cible où se trouve-t-il et quelle est sa taille?  Qui sont vos compétiteurs?  Quelle part du marché détiennent-ils?  Comment pouvez-vous apporter des améliorations à leurs produits ou services?  Pourquoi les gens achèteraient-ils vos produits au lieu des leurs?

5. Stratégie de marketing

Quel prix exigerez-vous?  Comment ferez vous la publicité et la promotion de votre coop (par des affiches, une grande inauguration, des annonces dans les journaux ou à la radio)?  Quels sont les points uniques de vente où vous démontrés une supériorité (le prix, le service, l’accessibilité, etc.)?  Comment votre produit parviendra-t-il au marché afin de vous assurer d’une clientèle régulière?

6. La gestion et l’organisation

  • Décrivez la structure organisationnelle de la coop (les responsabilités des membres, du conseil d’administration et des gestionnaires), en incluant de quelle façon les tâches principales de la gestion seront accomplies (par un gérant mandaté ou partagé parmi les membres avec de l’aide externe).
  • Donnez une description détaillée des qualifications et de l’expérience des membres individuels de l’équipe de gestion ou de l’aide externe.

7. L’exploitation

  • Présentez les étapes principales du plan de démarrage.
  • Décrivez comment la coop fournira ses produits ou services.
  • Identifiez l’équipement et les aménagements dont vous aurez besoin, comment l’ouvrage sera organisé et combien de temps chaque tâche prendra.
  • Identifiez les matières premières et les fournitures requises et vos fournisseurs

8. L’information financière

  • Estimez vos coûts de démarrage
  • Complétez une analyse du seuil de rentabilité en identifiant clairement et en justifiant vos hypothèses de coûts et de marges.
  • Préparez des états du revenu pro forma et des bilans pour une période de 3 ans. (Si votre projet ne peut démontrer sa rentabilité pendant les 3 premières années, nous vous prions de prolonger vos projections jusqu’au point où votre projet deviendra rentable.)
  • Préparez une projection des flux financiers pour une période de 3 ans en préparant un flux financier mensuel pour la première année et pour la période du démarrage du projet.
  • Décrivez vos sources de financement et de quelle façon vous les utiliserez; y compris le montant et le(s) type(s) de financement du Fonds d’investissement des coops de travail.
  • Indiquez l’investissement minimum requis de la part de chaque membre.

9. Le curriculum vitae ou le résumé des membres individuels et une description des aptitudes, de l’expérience et des antécédents des gestionnaires.

10. Les autres documents pertinents