Les conceptes clés pour une étude de faisabilité
L’objectif d’une étude de faisabilité est de déterminer si on peut s’attendre à ce que l’entreprise coopérative soit financièrement viable. Une coopérative financièrement viable est une entreprise qui peut procéder à tous ses paiements, incluant les salaires des membres, et avoir encore assez d’argent pour payer ses dettes ou faire de nouveaux investissements qui serviront à sa croissance. Vous retrouverez ci-dessous quelques concepts clés dont vous aurez besoin pour faire cette évaluation. Ces concepts vous aideront à élaborer un modèle financier de base pour votre entreprise.
Coût
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez débuter votre analyse avec la question du coût. Le potentiel de revenu pour votre coopérative dépend du prix et du nombre de produits/services vendus. À moins que vous n’introduisiez un produit ou un service complètement nouveau sur le marché, il y existera déjà une gamme de prix acceptables pour votre produit ou service. Le prix sera ainsi un déterminant clé de l’acceptation par le marché de votre produit ou service.
L’une des étapes clés pour déterminer ce que pourrait être un prix raisonnable pour votre produit/service consiste à le comparer avec ceux de votre concurrence. Vous devez examiner des produits semblables ou leurs alternatives afin de déterminer quels sont leurs prix. Afin d’établir le prix de votre produit selon ceux de la concurrence. vous devez déterminer si le vôtre possède des caractéristiques uniques, comparer sa qualité à celle des produits offerts par la concurrence, etc. Il est également important de déterminer la taille du marché pour votre produit et s’il s’agit d’un produit de niche, ou si le client en a besoin même lorsque les temps sont difficiles.
Une fois que vous avez une idée du prix et une estimation du nombre de produits que vous pourrez vendre, vous pouvez procéder à la prochaine question – avec ce prix, y aura-t-il assez de ventes pour couvrir les salaires, les dépenses et les excédents (profits) nécessaires à la viabilité de la coopérative et pour satisfaire les besoins des membres?
La compréhension de quelques concepts de base du domaine des finances vous permettra de répondre à cette question.
Revenu
Le revenu est la somme d’argent générée par la vente des produits ou des services de la coopérative. Le revenu total est établi en multipliant le nombre d’articles vendus par leurs prix.
Coût des marchandises vendues (CMV)
Le CMV représente les dépenses de la coopérative pour acheter ou produire les produits ou les services afin qu’ils soient prêts à être vendus sur le marché. Si la coopérative est un commerçant de détail, le CMV inclut le coût des produits et les frais de transport pour la livraison de la marchandise au magasin. Pour une coopérative manufacturière, le CMV représente le coût des matières premières, de leur transport et de tous les facteurs de production, incluant la main d’œuvre nécessaire à la préparation des produits.
Marge brute
La marge brute est la différence entre le revenu obtenu par la vente des produits et services et le CMV. Elle peut être exprimée en dollars ou en pourcentage du revenu. La marge brute est le montant d’argent provenant des ventes que la coopérative peut appliquer à ses autres dépenses (voir ci-dessous) en conservant idéalement un peu d’excédent (profit).
Dépenses
Les dépenses sont tous les coûts d’opération quotidiens de l’entreprise. Il est important de comprendre qu’il existe plusieurs types de dépenses différents et d’apprendre à identifier le type de dépense que représente un coût donné. C’est une étape importante qui vous aidera plus tard à faire l’analyse pour déterminer si votre entreprise sera profitable.
Coûts fixes
Ces coûts sont les dépenses pour une période donnée (par exemple, 1 an), qui sont engagées indépendamment du niveau des ventes de la coopérative. Il s’agit par exemple des frais pour le loyer, les assurances, le téléphone, la tenue de livres, la publicité, le chauffage et l’électricité, les paiements d’intérêt sur les prêts*, etc. Il est important d’inclure dans l’étude de faisabilité le revenu minimal requis pour chaque membre-travailleur. Il s’agit d’un calcul simple pour un détaillant, puisque tous les salaires peuvent être inclus dans la catégorie des coûts fixes. Par contre, pour une coopérative manufacturière, ce sera plus compliqué, étant donné que le salaire versé à certains membres du personnel sera inclus comme coût de la main d’œuvre dans le calcul du CMV. Le reste des salaires des membres doit être inclus dans les coûts fixes.
Un autre coût qui nécessite une mention spéciale est celui de l’amortissement de l’exercice. Lorsqu’une coopérative fait l’achat de biens tels que de l’équipement ou pour des rénovations pour ses magasins ou bureaux (tout bien qui a une durée de vie de plusieurs années et qui sera utilisé encore et encore), le coût initial n’est pas classifié comme une dépense, mais comme un actif (quelque chose que la coopérative détient). Toutefois, une portion du coût peut être désignée comme dépense chaque année. Cette portion est l’amortissement de l’exercice. La coopérative suit habituellement les sommes établies par l’Agence du revenu Canada afin de déterminer le montant qui peut être classé comme dépense à des fins d’impôt).
* Notez que les paiements principaux sur les prêts ne comptent pas comme dépense, ils doivent se faire avec les trop-perçus (profit) de l’entreprise ou provenir d’investissements supplémentaires faits (au fil du temps) par les membres. Cela signifie qu’une coopérative qui doit faire des remboursements de prêts doit, afin d’être financièrement viable, générer assez d’excédents pour pouvoir faire ses paiements.
Coûts variables
Ces coûts sont relatifs au volume des ventes. Par exemple, une entreprise de construction, le coût de déplacement du superviseur augmente avec le nombre de sites de travail à superviser. Dans le domaine de la vente en gros, l’emballage nécessaire augmente avec le volume de ventes. Pour une petite coopérative, les coûts variables peuvent habituellement être ignorés lors de l’analyse de faisabilité. Assurez-vous tout de même de faire une estimation raisonnable des dépenses annuelles pour ces éléments et incluez la somme dans la catégorie des coûts fixes.
Excédent ou Trop-perçus (Profit)
Le profit est la différence entre le revenu (moins le CMV) et les dépenses totales, sur une période donnée.
Calcul de rentabilité
À ce stade, vous avez pensé à votre idée d’entreprise et vous avez fait une bonne estimation du prix que vous pourrez demander pour votre produit, de son coût d’achat ou de fabrication, et des autres dépenses que vous devez faire afin de permettre à l’entreprise de bien fonctionner. Vous devez maintenant passer aux prochaines étapes afin de déterminer si l’entreprise peut être viable. Pour ce faire, nous débuterons avec une analyse de rentabilité.
Cette analyse peut se faire en déterminant le nombre d’unités (produits) que vous devez vendre, si vous en faites la fabrication, ou encore la valeur totale, en dollars, des ventes (nombre d’unités multiplié par le prix) dont vous avez besoin.
Comme il fut noté ci–dessus, la marge brute est constituée de l’argent disponible pour couvrir vos autres dépenses. Le calcul de rentabilité est basé sur cela.
Nombre d’unités qui doivent être vendues pour atteindre le seuil de rentabilité
Pour ce calcul, vous devez premièrement déterminer la marge brute pour chaque produit, c.-à.-d., le prix de vente du produit moins son CMV. Lorsque vous divisez les coûts fixes par ce montant, vous obtiendrez le nombre d’unités que vous devez vendre afin de couvrir ces coûts et atteindre le seuil de rentabilité.
Seuil de rentabilité en dollars
Afin de déterminer quel est le seuil de rentabilité en dollars ($) vous devez prendre le prix d’une unité (ou la moyenne de différentes unités), en soustraire le CMV et diviser le résultat par le prix d’une unité. Vous obtiendrez un chiffre (en cents) qui représente la marge brute pour chaque dollar de ventes que vous recevez. Puisque la marge brute couvre les autres dépenses, vous obtiendrez le seuil de rentabilité en dollars en divisant les dépenses par la marge brute.
Profit requis
Comme nous avons mentionné ci-dessus, une coopérative devra probablement générer un excédent (profit) afin d’être viable et de pouvoir rembourser ses prêts et avoir des fonds pour développer son entreprise, acheter de nouveaux équipements ou de nouvelles inventaires, ainsi que des biens nécessaires à sa croissance. La coopérative doit déterminer combien d’argent sera nécessaire et ajouter cet excédent requis aux calculs de rentabilité ci-dessus.
Décision de viabilité
Vous avez maintenant un modèle simple de votre entreprise qui inclut les produits ou services qu’elle fournira et à quel prix. Vous savez qui sont vos concurrents et vous avez une idée de la probabilité que vos produits soient achetés par des clients ou des clientes. L’analyse de rentabilité vous a indiqué combien d’unités vous devriez vendre, ou quelles sont les ventes totales nécessaires pour assurer le bon rendement de votre coopérative. La question est maintenant la suivante : croyez-vous que vous puissiez atteindre ces ventes? Vos estimations se doivent d’être réalistes et conservatrices. Vous faites présentement face à l’une des expériences clés du monde des affaires – vous devez prendre une décision au sujet de l’avenir, basée sur vos meilleures estimations, sans aucune garantie que vous aurez raison. Si vous procédez, ce sera en vous basant sur l’analyse de faisabilité ainsi que sur votre instinct en examinant cette analyse et votre dévouement à mener votre coopérative au succès.